Tanımlar, programın en önemli bölümüdür. Programla ilgili birçok tanım bu ekrandan yapılır. Bu bölüme programlar menüsünden girebilirsiniz.

GENEL TANIMLAR         

Bu bölümde neler yapabilirsiniz?

Kullanıcı adı, şifre ve kullanıcılar için tarih kısıtlaması tanımlarını bu bölümden yapabilirsiniz. Bu ekrana Tanımlar -> genel tanımlarını seçerek girebilirsiniz.

Şifre

Kullanıcı için şifre verebilirsiniz. Şifrelerde doğum tarihi gibi kolay bulunabilecek rakamları kullanmamanızı öneririz. Şifre ekranına şifreyi yazıp çıkmanız yeterli olacaktır.

Günün tarihi öncesine bilgi girilmesi durumunda kullanıcıyı uyar

Programa bilgi girerken eğer bulunduğunuz günün öncesine bilgi girilirse program sizi uyarabilir.

Örnek:

Randevu girişleri, ücret girişleri bu uyarılara dahildir.

Adres tanım,

Adres bilgilerinizi girebilirsiniz. Bu bilgiler dişler ekranı çıktılarında görülebilir.

FİYAT LİSTELERİ TANIMLARI

FİYATLARIN HESAPLANMASI 

Fiyat değişiklikleri işlem tanımları

Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

Beş ayrı fiyatlandırma grubu mevcuttur. Fiyat listesi birimler ve katsayıların çarpılması ile otomatik olarak oluşmaktadır. İsterseniz direkt yazabilirsiniz.

Fiyat hesaplanması

Fiyatların katsayılarını yazarak otomatik, ya da direkt kendiniz fiyatları yazarak 5 ayrı fiyat listesi oluşturabilirsiniz.

Otomatik hesaplama:

Bu kolonu çarp

Fiyatları otomatik hesaplatmak istiyorsanız; katsayı alanına kendi katsayınızı ya da belirlenmiş resmi katsayıyı yazabilirsiniz. Katsayınızı hangi alana yazdıysanız, bu kolonu çarp alanını işaretleyiniz. Diğer kolonların işaretleri varsa kaldırınız. Çarp. İşlemi butonunu tıkladığınızda, yazmış olduğunuz katsayı ile birimler çarpılıp fiyatlar otomatik hesaplanacaktır.

Kendi fiyatınızı direkt yazmak

Kendi fiyatınızı beş alandan herhangi bir tanesine direkt yazabilirsiniz.

Hangi alana kendi listenizi oluşturmak isterseniz Mouse ile ilgili fiyat alanına  (fiyat 1, fiyat 2 vb.)  tıklayıp fiyatlarınızı yazabilirsiniz.

Dikkat etmeniz gereken; birimlerle çarpılacak katsayılar bölümündeki katsayı alanında katsayı olmaması ve bu kolonu çarp alanının işaretli olmaması gerekir. İşaretli ise işaretini kaldırın. Aksi takdirde yanlışlıkla çarpma işl. butonuna tıklarsanız katsayı ile birimler çarpılır ve yazdığınız fiyatlar silinir.

 Dikkat!

Yazıcı işlemleri

İstediğiniz fiyat listelerini yazıcıdan çıkarabilirsiniz. Yapmanız gereken çıkarmak istediğiniz listeyi ekrandan işaretlemeniz.

FİYAT LİSTESİNİN ÖZELLİKLERİNİ DEĞİŞTİRME

Sıra no

Fiyat tanımının hangi sırada çıkmasını istiyorsanız ona göre rakam giriniz. Burada yazmış olduğunuz tanımlar sıra numarasına göre tedavi ekranında karşınıza gelecektir.

Program içinde listelerde görünsün

Fiyat tanımlarının hepsini tedavi ekranında görmek istemiyorsanız işaretlerini kaldırabilirsiniz.

Seçildiğinde ekrana çoklu işlem menüsü gelsin

Tedavi ekranında dişler üzerinde işlemleri yaparken önünüze çoklu seçim ekranı gelsin mi? Her işlem için bunu tanımlayabilirsiniz. Örneğin, protez işlemi için muhtemelen çoklu işlem gelmesini istersiniz. O halde fiyat listesinde protez isimli işlemin karşısına seçildiğinde ekrana çoklu işlem menüsü gelsin bölümünü işaretlemek gerekir. İşaretlemiş olduğunuz tanımlar, tedavi ekranında dişler üzerinde işlem yaparken, ekran olarak karşınıza gelecek ve birden çok işlemi tek adımda yapabileceksiniz.

FİYAT LİSTESİNE YENİ İŞLEM İLAVE ETME

Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

Fiyat listesine yeni tanımlar ekleyebilirsiniz. Hangi bölüme yeni tanım ilave etmek istiyorsanız ekrandan bu bölümü işaretleyip, yeni butonunu tıklayın. Örneğin, tedavi, endodonti vb. Hangi bölüme yeni tanım eklemişseniz alt satırına alan açılacaktır. Bu alana yeni tanımınızı yazabilirsiniz. Bu listede yazmış olduğunuz tanım tedavi ekranındaki ilgili tanımın listesine eklenecektir. Örneğin, protez bölümüne yeni bir porselen tanımı vb.

FİYAT LİSTELERİNİN İSİMLERİNİ DEĞİŞTİRME

Bu bölümde neler yapabilirsiniz?

Fiyat listesinde bulunan beş ayrı fiyat alanına bu bölümden tanım girebilirsiniz. Yapmış olduğunuz tanıma göre fiyat listesindeki alan isimleri değişecektir.

KİMLİK EKRANI TANIMLARI

Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

E-mail alanında doğruluk kontrolü yapılsın

Bu alanı işaretlediğinizde girmiş olduğunuz mail adresiniz yanlış ise sizi uyaracaktır.

Genelde hastaların... kontrole gelmesini isterim

Bu alanı, kontrollerinizi kaç ayda bir yapıyorsanız doldurunuz. Kimlik bölümündeki kontrol tarihi alanına eklenecektir. Bkz. Kontrol tarihi.

Yeni hasta kartı açıldığında kullanılacak sabitler

Yeni hasta kartı açıldığında fiyat listesi,   telefon bilgilerinin sıralanışı ,  hitap,  şeklini bu bölümden seçebilirsiniz . Kısaca hasta kartı açarken yaptığınız seçime göre açılacaktır.

HASTA CARİ HESAP TANIMLAMALARI

Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

Hastaların ödeme bilgilerinin girişlerinin kontrolü, KDV tanımı yapabilirsiniz.

RANDEVU EKRANI TANIMLARI

Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

Randevularınızın başlangıç ve bitiş zamanlarını, randevuların zaman dilimini, hastalarda yapacağınız işlemlerde renk tanımlamasını bu bölümden tanımlayabilirsiniz. Randevu ekranlarını, ister günlük isterseniz belirttiğiniz kadar günü (3.4.5.6.7.8.9.10 gün)  aynı ekranda oluşturabilirsiniz.

Başlangıç ve bitiş zamanları

Kliniğinize saat kaçta hasta almaya başlıyorsunuz? Akşam saat kaça kadar randevu alıyorsunuz? Bu alandan değiştirebilirsiniz. 

Randevular kaç dakika aralıklarla olsun

Muayenehanenizde randevularınızı hangi aralıklarla veriyorsanız bu alandan Mouse ile tıklayarak seçim yapabilirsiniz.

Randevu renkleri

Randevu ekranının arka plan rengi ne olsun?

Randevu ekranında saat başı renkleri nasıl olsun?

Mümkün olduğunca açık renkleri seçmenizi öneririz. Bu renk seçimlerinin önünde bulunan ileri geri okları ile daha önceden sizin için hazırlanmış renkleri bulabilirsiniz. Ya da yanındaki tuşlarla renk paletini önünüze getirerek renk seçebilirsiniz. Bu butonların en sağındaki kaydet tuşu ile renkleri kayıt edebiliriz.

İki çizgi arasında randevu aralığı:

Randevu aralıklarını büyültüp, küçültebilirsiniz. Size önereceğimiz rakam (-5) dir. Örnek için –7 ve –3 denemenizi öneririz.

Randevuda kullanılacak renk tanımları

Hastalarda yapmış olduğunuz işlemlere renk dahil edebilirsiniz. Öncelikle yapacağınız işlemleri tanımlamanız gerekir. 

Yeni işlem tanımı: Ekranın sağ alt köşesinde bulunan yeni butonunu ile yeni kayıt açabilirsiniz. İlgili işlem tanımını buraya yazabilirsiniz. Karşısındaki fon değiştir alanındaki değiştir butonunu ile fon rengi tanımı yapabilirsiniz. Yazı rengi seçimi için yazı rengi alanındaki değiştir butonunu tıklayın. İşlem tanımı ve renklerin eklendiğini göreceksiniz. Burada yapmış olduğunuz tanımlar randevu ekranında karşınıza gelecektir. Randevu ekranına kaydetmiş olduğunuz işlemleri renklere göre ayırt edebileceksiniz.

Sil: Eklemiş olduğunuz renk tanımlarını silebilirsiniz.

Süre: Listenin en sağında gördüğünüz süre, bu işlem için zaman tanımlamakta kullanılır.

Örnek:

İşlemin adı dolgu, süre olarak ise 30 dakika olsun. Randevu ekranında dolgu olarak işlem çeşidi seçildiğinde, otomatik olarak 30 dakika randevu yazar. Süre bölümüne sıfır yazmak, o işlem için zaman tanımı yapmamak anlamına gelir.

Özel işaret

Randevu ekranına baktığınızda yapacağınız işlemleri daha kolay anlayabilmeniz için birkaç işleme sembol dahil edebilirsiniz.

Burada sembollerin karşısına istediğiniz tanımını girebilirsiniz.

Örnek tanım:

Sorunlu hasta, randevu teyit edilecek, yeni hasta, ilk gelişi gibi. Bu tanımların sayısı 3 ile sınırlıdır.

Randevuda:

Randevu ekranınızı iki farklı şekilde oluşturabilirsiniz.

1. Her zaman içinde bulunulan haftayı göster, içinde bulunduğunuz haftayı ekranda görebilirsiniz. Yani içinde bulunulan haftanın 6 gününü pazartesiden cumartesiye kadar ekrana alabilirsiniz.

2. Günün tarihinden öncesini gösterme, isterseniz bulunduğunuz tarihten itibaren başlayan günleri görebilirsiniz. Bkz. Örnek

TANIMLANABİLİR ANAMNEZ

Bu bölümde neler yapabilirsiniz?

Hasta anamnez ekranını kendiniz oluşturabilirsiniz. Bir bölümünü işaretleyerek, diğer bir bölümünü ise yazı alanı olarak oluşturabilir ve not yazabilirsiniz

Yazarak anamnez almak isteseniz; ekranın sağında bulunan bölüme anamnez başlıklarını sırasıyla yazınız. Anamnez ekranına yazdığınız başlıklarla birlikte yazı alanı açılacaktır.

İşaretleyerek anamnez almak isterseniz; bunun için ekranın sol kısmındaki bölüme anamnez başlıklarını yazınız. Anamnez ekranına, yazmış olduğunuz anamnez başlıkları işaretleyebileceğiniz kutucuklarla eklenecektir.

Başlık

Anamnez ekranına başlık tanımını başlık değ. butonu ile yazabilirsiniz. Yazmış olduğunuz başlık adı ile ekran oluşacaktır. Örneğin anamnez, not gibi başlıkları bu ekranda kullanabilirsiniz.

Tanımlar

Anamnez ekranı için iki çeşit tanım şekli vardır. Bunlar, işaretleyerek yapmak istediğiniz alanlar ve yazı yazılarak oluşturulan sorulardır.