Yeni hasta kartını; tedavi, randevu, kamera, kimlik ekranlarının herhangi birindeyken açabilirsiniz. Yeni hasta kartını açarken hangi bilgileri istediğinizi tanımlar ekranından bir kez belirleyerek, sürekli aynı opsiyonlarla açabilirsiniz. Bu işlem için, menülerden programlar ->tanımlar->hasta kimlik ekranı tanımları -> yeni hasta kartı açıldığında kullanılacak sabitler ekranlarına girerek; yeni hasta kartının ne şekilde açılması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Bu bölümde, kaydet tuşunu tıklayıp çıktığınızda girdiğiniz bilgiler kimlik ekranına eklenmiş olacaktır.

İş adresi, ev adresi 

Bu alanlara direkt adres bilgilerini yazabilirsiniz. Adres bilgilerini eksiksiz girmeniz sizin için yararlı olacaktır. Zira hasta arama yaparken; tüm adres bilgilerinden ve diğer seçeneklerden yararlanılmaktadır.

Bkz. Hasta arama sihirbazı.

 Telefonlar

Telefon alanlarına istediğiniz tanımları ev, iş, fax, cep tel vb seçerek ekleyebilirsiniz.

 Mesaj için cep tel

Hastanın cep telefonunu bu alana yazın. Hastaların cep telefonlarına mesaj çekilmesi durumunda bu alan kullanılacaktır. Bu alana bilgiyi 5322464424 biçiminde boşluk bırakmadan yazmanız gerekir.  

E-mail için

Hastanın e-mail adresini bu alana yazabilirsiniz.

 Bu ekranda neler yapabilirsiniz?

Hastaya ilişkin temel kimlik bilgilerini girebileceğiniz, fotoğraf görüntüsünü,  ekleyebileceğiniz, kısaca hastaya ilişkin özlük bilgilerinin girileceği bölümdür.

Kimlik ekranına herhangi bir hasta seçimi yaparak ya da yeni hasta kartı açarak girebilirsiniz.

Değiştir

Girilmiş hasta ad-soyadını değiştirmek istiyorsanız, değiştir butonunu tıklayın.

 Açıklama

Hastayı anımsatacak kısa not yazabileceğiniz bir alandır. Aynı isimden iki hastanız varsa bunları birbirinden nasıl ayırırsınız ?

Açıklamaya örnek: Ayla hn. Ablası vb. 

Aynı ad soyadına sahip iki kayıtlı hastanız varsa açıklama alanını kullanarak bu ayrımı yapabilirsiniz. Böylelikle hasta seçimi yaparken alttaki resimdeki gibi size kolaylık sağlanmış olur.

Bu alanı kullanmak istemiyorsanız tanımlar -> hasta kimlik ekranı tanımları isimli ekranlara sırası ile girin ve ‘hasta kimlik bilgilerine o kişiyi hatırlatılacak not eklensin mi? ’ isimli soruya hayır seçeneğini işaretleyin.

Kimlik bölümünde direkt adres ve telefon bilgilerini yazamazsınız. Bunun  için adres bilgilerini değiştir ekranından eksik olan bilgileri tamamlayabilir yada değişiklik yapabilirsiniz.

Adres bilgilerini değiştir

Kimlik bilgilerinde eksik bilgileri, bilgiler üzerinde değişiklikleri bu bölümden yapabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza iş, ev adresi ve telefon, e-mail alanları gelecektir. Buradan değiştirip kaydettiğinizde kimlik alanlarında da değiştiğini göreceksiniz.

 İş adresi, ev adresi

Bu alanlara adres bilgilerini yeni hasta kartı açtığınızda ya da, adres bilgilerini değiştir bölümünü seçtiğinizde girebilirsiniz. Kimlik bölümünde direkt bilgi giremezsiniz. Adres bilgilerini eksiksiz girmeniz sizin için yararlı olacaktır. Zira hasta arama yaparken; tüm adres bilgilerinden ve diğer seçeneklerden yararlanılmaktadır. Bkz. Hasta arama sihirbazı.

 Telefonlar

Bu alanlara bilgileri, yeni hasta kartı açarken ya da adres bilgilerini değiştir ekranında girebilir ya da değiştirebilirsiniz. 

Telefon alanlarına istediğiniz ev, iş, fax, cep tel gibi tanımları seçerek ekleyebilirsiniz. Bunun için ev, iş yazan tanımların üzerine Mouse ile tıklayın, karşınıza gelen ev, iş, fax, cep tel seçeneklerinden tanım seçebilirsiniz.

Mesaj için cep tel

Hastanın cep telefonunu bu alana yazınız.  Hastaların cep telefonlarına mesaj çekilmesi durumunda bu alan kullanılacaktır. Bu alana bilgiyi 5322464424 biçiminde boşluk bırakmadan yazmanız gerekir.

 E-mail 

Hastanın e-mail adresini bu alana yazabilirsiniz. Yazılım size e-mail adresini doğru girip girmediğinizi kontrol eder.

  Hasta resim

Kamera bölümünde almış olduğunuz hasta fotoğrafını bu bölüme kaydedebilirsiniz.  Bkz. Kamera hasta fotoğrafı yap.

Referans 

Hasta referans bilgilerini yazabilirsiniz. ( Size hastayı gönderen kişi )

Meslek seçimi

Hasta meslek bilgilerini yazabilirsiniz.

Kırmızı çerçeveli alanlar

Yazı yazılabilen alanların çerçevelerine dikkat ediniz. Eğer çevresi kırmızı ise Mouse’un sağ tuşu ile işlem yapılabilir.

Örn: hitap, tarih girilebilecek tüm alanlar.

Hitap

Hitap alanını isterseniz direkt yazabilir veya Mouse’un sağ tuşunu tıklayarak hitap seçimi yapabilirsiniz.

Örneğin, Sayın Bay, Sayın Bayan, Sayın

Yeni hasta kartı açılması durumunda sürekli kullanacağınız hitap biçimi tanımlanabilmektedir.  Bu tanım işlemlerine programlar menüsünden tanımlar ->hasta kimlik ekranı tanımları -> yeni hasta kartı açıldığında kullanılacak sabitler isimli işlemleri sıra ile yaparak erişebilirsiniz.

 Hasta kartına girişte uyarı bilgisi

Hasta ile ilgili önemli bir rahatsızlık ya da sizi uyarmasını istediğiniz bir notu varsa bu alana yazabilirsiniz. Yazacağınız notlar altmış karakteri geçmemeli. Hastayı her seçtiğinizde uyarıya, tamam butonunu tıklamadan hasta kartına giremeyeceksiniz.

Uyarı bilgisi alanında yazmış olduğunuz notları silmek için Mouse’un sağ tuşunu kullanabilirsiniz.

Örneğin, Tansiyon, alerji, borçlu, hepatit vb.

Kontrol tarihi

Hastanın bir sonraki gelmesini istediğiniz tarihtir. Kontrole gelecek hastalarınızın kontrol tarihlerini bu alana kaydedebilirsiniz.

Yeni bir tarih girmek için, yeni butonuna tıklayın. Açıklama alanı ve tarihi girip kaydettiğinizde ekrana kontrol tarihi eklenecektir. Kontrol tarihi geldiğinde ekrana uyarı gelecektir.

 6 ay ileri

Örneğin, hastaya daha önce kontrol tarihi verdiğinizi düşünelim. Kontrol tarihi zamanı geldiğinde; hastaya tekrar kontrol tarihi vermek isterseniz, 6 ay ileri butonu ile otomatik olarak 6 ay sonraki tarihi, ekletebilirsiniz. Tanımlar ekranından bu 6 ayı daha değişik bir rakam yapmanız mümkündür.

Grup tanımı nedir?  Nerelerde kullanılır?

Grup tanımı hastalarla iletişim ve hastaları belli kriterlere göre tanımlamak için çok önemlidir.

Hastaların gruplara ayrılıp sonra bunları çeşitli yerlerde kullanmak çoğu zaman mantıklıdır.

Örnek

Hastalarınızı dinlerine göre ayırabilirsiniz. İlgili dinlerin bayramları geldiğinde o kişilere mesaj çekebilir, etiket basabilir, e-mail gönderebilirsiniz.

Örnek 

Bankalarla çalışıyorsanız; bankaları gruplara göre tanımlayabilir gelen hastaları ilgili banka grubuna işaretleyerek dahil edebilirsiniz.

Örnek

Bir aileden 3 kişi geliyor ve siz sadece bayramlarda aile reisine mesaj çekmek, e-mail göndermek, etiket basmak istiyorsunuz. Bu durumda etiket basılmayacak diye bir grup yaparsınız ve baba hariç diğer bütün ailenin fertlerini bu gruba dahil edersiniz. Mesaj gönderme programında işaretlediğiniz kayıtlar içinden etiket basılmayacak hastaları çıkart diyebilirsiniz.

Örnek

Bir klinikte 3 hekim çalışıyor fakat bu hekimlerin hepsinin hastaları kendilerine ait. Grupların tanımlandığı ekranda Dr. Ahmet’ in hastaları, Dr. Mehmet’in hastaları, Dr. Mustafa’nın hastaları diye 3 tane grup tanımlarsınız. Hasta seçimde sadece Dr. Ahmet’ in hastalarını göstermesini isterseniz program Dr. Ahmet’ e ait hastaları ekrana getirecektir.  Borçlu listesinde de sadece dr. Ahmet’ e ait borçluları görebilirsiniz.

Daha bunun gibi kendi hayal gücünüzü kullanarak ve ihtiyaçlarınızı belirleyerek gruplama mantığını geliştirebilirsiniz.

Kullanıcıların en çok yaptığı hatalardan biri referans bilgilerini bu alana yazmalarıdır. Bu alana yazmak yerine referans bölümünü tekrar okuyup; o bölüme,  size hasta gönderen kişileri tanımlayıp girmenizi öneririz. 

Hasta sayısının fazla olduğu yerlerde grupları kullanmadan çalışmak hastalar üzerindeki kontrolü tamamen yitirmenizi sağlar. Geçmiş deneyimlerimizden öğrendiğimiz bir gerçek, hasta sayısı 2000 ’ nin üzerinde olan kliniklerde hastalara ilişkin kontrolleri sağlamak çok güçtür. Bu tip kontrolleri sadece hastaları gruplayarak sağlayabilirsiniz.

Tanımlanabilir grup 1

Tüm hasta kayıtlarınızı aynı anda görmek yerine gruplayarak sadece sürekliliği olan hasta kayıtları üzerinde işlem yapabilmenizi sağlar. Bunun için tanımlanabilir grup1 alanından hastalarınızı gruplayabilirsiniz. 

Tanım yapmak için   butonu seçiniz. Buradan yeni butonunu tıklayın. Alanlara ilgili tanımları yazınız.

Örnek :

Teklif verilen hastalar, tedavisi devam eden hastalar, tedavisi biten hastalar gibi bir tanım yapılmış olsun ve bu tanımlardan sonra hastaları bu kriterlere göre tek tek grupladığınızı varsayın. Hasta seçimde veya daha birçok bölümde bu kriterlere uyan hastaları sürekli kontrol edebilirsiniz. Veya bu grup tanımlarına doktor adlarını yazabilir ve her hastayı bir doktora dâhil edebilirsiniz. Hasta seçimde veya başka birçok ekranda, sadece

Dr. Ahmet’in hastalarını göster diyebilirsiniz.

Tanımlanabilir grup1 de bir kişiyi sadece bir gruba dahil edebilirsiniz.  Kısaca bu grup karakteristiği gereği hasta sadece 1 gruba dahil edilebilir. Eğer bir hastayı birden çok gruba dahil etmek istiyorsanız aşağıdaki diğer grup mantıklarına bakınız.

Grup başlığını değiştirmek

Tanım yapılan alanda tanımlanabilir grup 1 ismini değiştirmeniz mümkün. Bunun için önce    tuşuna basın daha sonra başlık değ. isimli tuşu tıklayarak yeni başlığınızı yazabilirsiniz. Tanım ekranından çıktığınızda başlığın değiştiğini göreceksiniz.

Tanımlanabilir grup 2

Hasta kayıtlarına genel gruplama yapabilirsiniz. Hastalarınıza etiket-mail gönderirken grup olarak etiket çıkarabilir ve e-mail gönderebilirsiniz.

Grup tanımlarını  butonunu seçerek girebilirsiniz. Burada kırk ayrı grup tanımı yapabilirsiniz. Yapmış olduğunuz grup tanımları kutucukların yanına kimlik ekranına eklenecektir. Buradan kutucukları işaretleyerek hasta kayıtlarına ekleyebilirsiniz. Etiket çıkarırken, hasta seçerken, cep tel ve e-mail mesajı gönderirken hasta arama sihirbazında gruplara göre verilere ulaşabilirsiniz. Bu alanda yapılabilecek tanımlara örnek,  kişilerin dinleri, bankalar, etiket basılmayacak hasta vb.

Bu grup tanımı için kullanım örneği,  bu tanımlardan 3 tanesini dinlere göre tanımlayalım ve grup tanımlarının ilk üç tanesini Müslüman, Hıristiyan, Yahudi vb. yazalım.  Örneğin, Müslümanların bayramları geldiğinde sadece Müslüman grubunu işaretleyip kişilere mesaj çekmek, e-mail göndermek kolaylaşır.

Diğer grup alternatiflerini de X bankası hastası, Y bankası hastası olarak kullanalım. Böylece ben istersem bir hastayı hem Müslüman hem de X bankası grubuna dahil edebilirim.  Bu grup kavramının diğerinden en büyük farkı budur. Yani çoktan çok seçmeli grup denebilir. Daha önce anlatılan grup mantığı ise çoktan tek seçmeli idi.

Grup başlığını değiştirmek

Tanımlanabilir grup 2 başlığını  butonunu seçip başlık değiş. Butonunu seçerek değiştirebilirsiniz.

Tanımlanabilir grup 2 de bir hastayı kırk ayrı gruba dahil edebilirsiniz.

Grup tanımlarını iyi anlamak

Tanımlanabilir grup 1 için istediğiniz kadar tanım yapabilirsiniz fakat bir hasta için sadece bir grup seçebilirsiniz. 

Tanımlanabilir grup 2 için en fazla 40 tane tanım yapabilirsiniz fakat burada yaptığınız 40 grubun tamamını bir hastaya dahil edebilirsiniz.

Fiyat listesi

Programda beş ayrı fiyat grubu bulunmaktadır. Hastaya istediğiniz fiyat grubunu işaretleyebilirisiniz. Tedavi ekranında fiyatlar, bu bölümde yapmış olduğunuz seçime göre gelecektir.

Bu fiyat gruplarının isimlerini programlar -> tanımlar ->fiyat listeleri tanımları -> fiyat listelerinin gruplara ayrılması, fiyat gruplarının isimlerini değiştirme ekranlarını seçerek fiyat gruplarının isimlerini değiştirme başlığı altında yeniden tanımlamanız mümkündür.

Hastaya ilişkin kısa notlar

Hasta ile ilgili gizli notları direkt yazabilirsiniz. Bu alana yazdığınız notları hasta arama sihirbazında sorgulayabilirsiniz.

Ek işlem

1. Hastanın tüm kayıtlı randevu tarihlerini gösterir.

2. Hastanın kaydını silebilirsiniz.

3. Hasta resmini silmek mümkündür.

4. Hastanın kimlik bilgilerini yazıcıdan çıkarabilirsiniz.